Автоматизация розничной торговли

Опубликовано: 13.03.2020 Время прочтения: 7 минут

Автоматизация торговли – это один из основных инструментов для развития и повышения прибыльности бизнеса. Несколько простых технических решений способны в разы увеличить эффективность всего обслуживающего комплекса. Именно автоматизация выступает фактором, который связывает торговое оборудование, персонал и специализированное ПО.

Инструменты автоматизации для розничной торговли

Системы для разных предприятий могут сильно отличаться в соответствии с величиной ассортимента, разнообразием рабочих процессов, наличием плана расширения и т.д. Например, небольшой хлебный киоск способен эффективно работать с обычной онлайн-кассой, которая располагает минимальным функционалом в плане учета и анализа продаж. С помощью такого ККТ можно без проблем подсчитывать выручку за смену, следить за эффективностью работы продавца и анализировать средний чек.

Для более крупных магазинов автоматизация розничной торговли предполагает:

Облачные базы данных. Их применение предпочтительнее по сравнению с локальными (хоть эта услуга и является платной), так как исключает порчу персоналом важной информации по случайности или со злым умыслом. В результате сохраняются актуальные сведения, которые могут понадобиться предпринимателю и контролирующим органам.
Программное обеспечение торговой точки. Гарантирует контроль над ассортиментом и работой продавцов, экономя массу рабочего времени. Специальные торговые приложения выдают готовую аналитику в автоматическом режиме и общие рекомендации, которые помогают принимать решения по дальнейшему ведению бизнеса. такие программы – важное условие автоматизации магазинов, начиная с продуктовых точек возле дома и заканчивая гипермаркетами.

Подбор оптимального решения для автоматизации напрямую зависит от масштабов объекта. Например, для полноценного администрирования крупного супермаркета необходима комплексная управленческая, бухгалтерская, кадровая и товароучетная система. В небольших пекарнях ее функционал останется невостребованным. Для эффективной работы такой торговой точки достаточно будет готового комплекта онлайн-кассы вместе с программой учета товаров. Он обеспечит быстрое выполнение повседневных торговых задач для ускорения рабочего процесса, что в целом упростит осуществление предпринимательской деятельности.

Этапы внедрения решений по автоматизации

Процесс IT-модернизации предприятия происходит поэтапно, учитывая сферу бизнеса, его размеры и прочие нюансы. Чтобы добиться максимального успеха, лучше доверить данную задачу профессионалам. Специалисты «ПермТоргТехника» располагают большим опытом в области автоматизации учета и внедрения специализированных программ. Они подбирают оптимальное оборудование и ПО в соответствии с нормами № 54-ФЗ и требуемым функционалом, предлагая самые современные решения для каждого клиента.

Полный комплекс мероприятий реализуется в такой последовательности:

определение формата торговли;
подбор оборудования для реализации системы;
слияние инструментов автоматизации с технологией ведения бизнеса;
установка оборудование и наладка ПО;
интеграция информационных систем;
проверка системы и ее расширение по мере развития торгового объекта.

Наша компания выполнит автоматизацию бизнес-процессов быстро и качественно.

Наши реализованные проекты

Цели автоматизации

На каждой торговой точке ежедневно реализуется определенное количество товара и происходит поставка нового. Инструменты учета призваны установить контроль над этими потоками, что обеспечивает эффективность работы объекта и позволяет минимизировать убытки.

Суть автоматизации заключается во введении в эксплуатацию специальной электронной базы данных. В нее заносятся все наименования продукции, их стоимость и информация о наличии на складе. В свою очередь учетная система связывается с кассовыми аппаратами, что позволяет контролировать движение товаров. Таким образом, планирование закупок и пополнение складских запасов может осуществляться максимально просто.

Современные системы автоматизации торговли предоставляют возможность:

Ускорить обслуживание. Скорость и удобство совершения покупок – одно из главных конкурентных преимуществ, формирующих репутацию.
Повысить доверие клиентов. Прозрачность торговой деятельности обеспечивается благодаря использованию сканеров штрих-кодов и общей базы данных, куда занесена цена каждого товара. Соответственно, изменить стоимость на кассе и обмануть покупателя невозможно.
Контролировать доходы и расходы. Анализировать информацию намного проще, имея в распоряжении точные цифры. Таким образом, создание отчетов и их изучение занимает минимум времени.
Повышать лояльность покупателей. Накопительные карты, скидки, акции и другие программы служат эффективным инструментом привлечения.
Управлять бизнесом с минимальной затратой ресурсов. Автоматизация обеспечивает грамотное решение задач по организации правильных финансовых отношений между разными секторами (управленческим, бухгалтерским, складским и др.) и выявлению нюансов, требующих более пристального внимания и детальной проработки.
Вести точный учет. Продажа весовых продуктов и контроль их остатков невозможны без специализированного оборудования. Только с помощью автоматизированных решений можно предотвратить убытки из-за порчи продукции или несвоевременных закупок.

Техника и ПО для автоматизации

Для обеспечения полной совместимости торгового, кассового оборудования и программных элементов рекомендуется приобретать готовые решения у одной компании. В противном случае могут возникнуть проблемы с подключением, сбои в работе и ошибки при формировании отчетной информации.

Процесс автоматизации требует вложений, поэтому нет смысла переплачивать за функции, которые останутся невостребованными. Выбирая услуги компании «ПермТоргТехника», клиенты могут быть уверены в подборе оборудования с точки зрения рациональности. В каждом отдельном случае система выстраивается в соответствии с текущими потребностями торговой точки и перспективой роста количества продаж (при необходимости). Например, обслуживание клиентов небольших магазинов может без проблем осуществляться с помощью обычной онлайн-кассы, без скоростных принтеров этикеток и т.д.

Если вам нужно купить оборудование для малого бизнеса, оптимальным вариантом станет следующий комплект:

Онлайн-касса. Устройство обладает стильным дизайном и эргономичными размерами. В некоторых ситуациях целесообразнее пользоваться планшетом, который можно быстро перемещать в пределах помещения.
Эквайринговый терминал. Все чаще покупатели прибегают к беспроводным технологиям оплаты, поэтому приобретение данного устройства обязательно для реализации подобных инноваций.
Электронные весы. Автоматический расчет стоимости, исходя из веса товара, минимизирует вероятность обмана со стороны продавца.
Кэш-бокс. Даже недорогие ящики для выручки являются довольно надежными. Наличие такого оборудование особенно актуально в небольших магазинах, где продавец сам перемещает товар со склада, временно оставляя торговый зал без присмотра.
Сканер штрихкодов. Данное оборудование отлично подойдет для маленьких точек с узкоспециализированным ассортиментом (например, бутиков с обувью, детской одеждой, пекарен и пр.). Применять его при реализации мелкого и штучного товара нецелесообразно.
Ридер для магнитных карт. Стандартная учетная программа ЕКАМ имеет функцию работы с дисконтными картами. Для ее внедрения необходима установка считывающего устройства.

Данного перечня достаточно для автоматизации торговых процессов в небольшом магазине с любой направленностью ассортимента. В качестве доступного варианта можно рассмотреть оборудование марки «Штрих М». Производитель выпускает широкую линейку устройств для учета товаров, что позволяет предпринимателям правильно организовать обслуживание клиентов, закупку продукции, внутреннюю логистику и т.д.

Автоматизация розничной торговли с установкой специализированной техники и ПО (включительно с программой «1С») занимает несколько дней. И буквально сразу оценить ее преимущества смогут не только продавцы и руководящий персонал, но и покупатели. Ведь они точно заметят повышение скорости и комфорта обслуживания. Как следствие бизнес-объект начнет приносить больше прибыли. Таким образом, грамотно реализованный проект автоматизации является комплексным решением, которое приводит к упрощению всех рабочих процессов и повышению рентабельности предприятия.

Связаться с нами можно через форму обратной связи или по телефонам:

Пермь: +7 (342) 240-18-10

Кунгур: +7 (34271) 2-42-23