Фискальный накопитель - что это такое и как выбрать?
Опубликовано: 27.11.2019 Время чтения: 6 минутСогласно федеральному закону №54 ФЗ, регламентирующему использование контрольно-кассовой техники, аппараты старого образца с записью на электронную ленту (ЭКЛЗ) классифицируются как незаконные и подлежат замене. Новые устройства имеют подключение к интернету и осуществляют отправку данных в ФНС моментально. Для предпринимателей это означает отсутствие необходимости в постоянных визитах в налоговую, а также возможность установить фискальный накопитель для онлайн-касс без привлечения мастеров по профильному техобслуживанию.
Бесплатная консультация и подбор оборудования: оставьте заявку.
Принцип работы и назначение ФН
В техническом плане накопитель представляет собой электронный чип, помещенный в опломбированный корпус. Его подключение осуществляется через соответствующий разъем. Преимуществом такого решения перед ЭКЛЗ является возможность самостоятельной замены. Для этого необходимо просто открыть крышку, демонтировать старое устройство и установить новое. По принципу это практически аналогично сим-карте для телефона.
Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен? ФН выполняет следующие задачи:
- Записывает информацию в шифрованном виде. Кодировка происходит посредством прогрессивных криптографических методов, что исключает вероятность подделки, стирания и исправления данных.
- Хранит фискальные документы. Продолжительность хранения зависит от системы налогообложения и типа внутренней памяти ФН.
- Ставит электронную подпись. Соответствующие пометки делаются на кассовых чеках и всех создаваемых отчетах.
- Предотвращает удаление данных при потере соединения с интернетом. Документы остаются в памяти устройства 30 дней. После восстановления подключения к сети информация автоматически перемещаются в облако. Если не устранить причину проблемы в течение 30 дней, происходит блокировка фискального накопителя.
Алгоритм работы устройства максимально прост. В момент получения денег от покупателя кассир нажимает кнопку «оплатить», после чего онлайн-касса автоматически формирует чек. Его распечатанная копия выдается клиенту, а электронная преобразуется и попадает в ФН, где происходит шифровка данных, пометка фискальным признаком и передача оператору фискальных данных (ОФД). В некоторых случаях покупателю необходимо электронное подтверждение, что приобретение было совершено (например, для ведения бухгалтерии). Тогда цифровая версия чека отправляется на телефон или e-mail.
Виды фискальных накопителей
Виды фискальных накопителей различаются по формату документов (чеков, отчетов) и сроку действия. По второму признаку они делятся на 3 категории: на 13, 15 и 36 месяцев. Выбор формата строго регламентирован и зависит от рода деятельности и формы налогообложения. То есть решать, взять ФН на 15 месяцев или 36 месяцев с целью экономии, не получится.
Существует 3 формата кассовых чеков: 1.0, 1.05 и 1.1. Они используются в зависимости от сферы бизнеса, однако заявление, опубликованное налоговой службой, предупреждает о переходе на единый ФФД 1.1 уже в ближайшее время. Поэтому при покупке или замене фискального накопителя необходимо обязательно ориентироваться на маркировку. Модели ФН-1 классифицируются как устаревшие и после перехода будут требовать замены, так как работают только с форматами 1.0 и 1.05. Устройства ФН-1.1 совместимы со всеми ФДД. Также правильность формирования кассовых чеков и отчетов зависит от программного обеспечения, установленного на контрольно-кассовый аппарат.
Важные факты для выбора:
- С 1 января 2019 года предприниматели больше не могут использовать устройства модели ФН-1 со старой прошивкой и передавать данные в формате 1.0.
- В обязательном порядке необходимо обновление ПО и переход на ФДД 1.05.
- При покупке регистратора для онлайн-кассы лучше сразу обзавестись версией ФН-1.1, которая позволяет работать со всеми форматами документов и не потребует замены после перехода в единую систему 1.1.
Чтобы правильно выбрать фискальный накопитель (ФН), стоит знать, что в продаже имеется еще один вариант устройства – МГМ-ФН-1. Данная маркировка свидетельствует о том, что прибор является тестовым и не подходит для использования в реальных условиях. Назначение модели – настройка и тестирование ПО с применением тестового ОФД. Она позволяет отслеживать корректность функционирования программ, установленных на кассовый аппарат, но не создает чеки и не передает их в налоговую.
Подбор ФН в зависимости от сферы деятельности
Чтобы правильно выбрать модель устройства и период его работы, необходимо руководствоваться нормами ст. 4.1 ФЗ-54, в которой прописана зависимость формы налогообложения и вида бизнес-деятельности. Срок действия ФН указан в техническом паспорте.
Накопитель на 13 и 15 месяцев используется ИП и юридическими лицами при:
- работе на ОСН;
- посезонной работе;
- выполнении функций платежных агентов;
- совмещении ОСН с другими системами налогообложения;
- осуществлении деятельности с подакцизными товарами.
Условия эксплуатации:
- 470 дней – обычный режим, регулярная передача отчетов ОФД;
- 410 дней – отсутствие подключения к интернету, потеря сети;
- 410 дней – реализация подакцизных товаров.
Некоторые модели устройств, рассчитанные на 36 месяцев, имеют ограничения по применению. Они обязательно указываются в техническом паспорте.
Выбор срока действия фискального накопителя
У многих предпринимателей возникает вопрос о резонности приобретения устройства на 13 или 15 месяцев, если в свободной продаже имеются модели на 36 месяцев. Последний вариант кажется более экономичным и удобным в плане нечастой замены. Однако практика показывает, что указанный период действия редко совпадает с реальным. Еще одним нюансом является то, что во всех устройствах объем фактической памяти одинаков. Конечно, он довольно внушителен, но если за одну смену производить более 200 продаж, то 3 года ФН точно не прослужит. Поэтому лучше воспользоваться существующими рекомендациями. Они основываются на расчетах, осуществляемых в соответствии со сферой деятельности.
Возможность установки ЛЮБОГО устройства предусмотрена в следующих случаях:
- сезонная торговля;
- выплата налогов по системе ОСН;
- совмещение ОСН с другими формами налогообложения;
- автономная работа ККТ в силу отсутствия интернет-подключения в труднодоступных регионах РФ;
- реализация подакцизных товаров (масла, бензина, табачных изделий, спиртных напитков), подпадающих под Постановление Правительства РФ № 70 от 25.01.2017 года;
- выполнение функций платежных агентов/субагентов.
Что делать при выборе неправильного ФН? Если по ошибке был установлен чип на 13 или 15 месяцев вместо 36-ти, необходимо пользоваться им до окончания места во встроенной памяти. За такую оплошность предпринимателю полагается штраф, однако его можно избежать. Налоговая служба открыто заявляет, что имеется способ обойти данную законодательную норму, если перевести фирму на сезонный режим, который не требует установки ФН на 36 месяцев. В законе нет конкретного определения «сезонная работа», что оставляет удобную лазейку для пользователей, сделавших неправильный выбор при покупке и установке накопителя.
Блокировка чипа
Устройство собирает информацию о продаже и передает ее оператору в режиме реального времени. При отсутствии интернет-подключения данные должны сниматься не реже 1 раза в 30 дней во избежание блокировки ФН. Если же это произошло, то разблокировать фискальный накопитель можно только посредством восстановления соединения с сетью. При отсутствии информации, требующей передачи (например, если касса перестала использоваться), устройство не блокируется даже по истечении 30-дневного срока. Отсчет времени до блокировки стартует сразу после начала работы ККТ, если нет соединения с интернетом.
Пользователям доступна возможность перерегистрации ФН. При наличии одного устройства выполняется перерегистрация любого кассового аппарата до 11 раз. С 2017 года при обновлении прошивки в РиК это число увеличилось до 30 раз. Процедура проводится при смене ОФД, изменении настроек кассы и реквизитов, а также при установке нового ФН после окончания срока действия или заполнения объема внутренней памяти. При превышении допустимого количества перерегистраций понадобится новый чип.
Замена накопителя требуется раз в 13 месяцев. При переводе ИП на УСН, ЕНВД или патент можно пользоваться моделями на 3 года, которые представлены на рынке с 12 мая 2017 года.
Если у вас остались вопросы, позвоните нам:
Офис в г. Пермь:
тел. (342) 240-18-10, (342) 240-18-11, 240-18-12, 240-18-13
dtoptt@perm.ru, pttcto@perm.ru
Офис в г. Кунгур:
