Маркировка одежды: что нужно знать?
Опубликовано: 15.01.2020 Время прочтения: 6 минутВ России реализуется проект по тотальной маркировке. К 2024 году правительство намерено промаркировать абсолютно все виды физических товаров.
Все началось с того, что в 2016 году появилась система ЕГАИС, по которой с тех пор работает оборот алкогольной продукции. К концу 2016 в силу вступила обязательная маркировка меховых изделий.
На сегодняшний день введена обязательная маркировка табачной продукции и обуви. Следующий этап - это нанесение кодов на одежду и товары легкой промышленности.
С 2019 года идет экспериментальная маркировка изделий легкой промышленности. В пилотном проекте участвуют крупные и средние игроки.
С 1 декабря 2019 все участники рынка могут регистрироваться в “Честном знаке”. Производств и ввоз немаркированных изделий также запрещены.
Следующим этапом внедрения новой системы будет маркировка остатков одежды, белья и текстиля. Она будет проходить в течение 2020 года. С этого момента производители будут выпускать только маркированные изделия.
Многие предприниматели задаются вопросом, что делать с товарами из прошлых коллекций? Такую одежду нельзя будет продавать, пока ее не промаркирует сам магазин.
К началу 2021 года остатки немаркированного товара должны быть распроданы, маркировка одежды окончательно вступает в силу.
Не исключено, что сроки будут сдвинуты, и предприниматели получат рассрочку. Но затягивать с регистрацией в системе маркировки мы бы не рекомендовали. Известно, что на маркировку мы перейдем в любом случае.
Как выглядит маркировка?
Полностью перейдя на новую систему, мы получим следующую модель:
1. Производитель наносит на каждое изделие уникальный код, который получает через систему “Честный знак”. Или импортер чипирует товары перед тем, как завести их в страну.
2. Далее партия товара передается оптовой компании. При этом вместо бумажных используются электронные накладные. Благодаря этому информационная система отслеживает путь каждой единицы товара.
3. От оптовика изделия попадают в розничные магазины, что также фиксируется в “Честном знаке”.
4. И, наконец, при продаже кассир сканирует код, сообщая системе, что товар вышел из оборота.
Кому подключаться к обязательной маркировке в 2020 году?
Вопреки распространенному заблуждению, в 2020 году обязательна не только маркировка верхней одежды. По Распоряжению Правительства РФ от 28 апреля 2018 года № 792-р, в 2020 году обязательны:
Для маркировки этих товаров применяется простая метка - код Data Matrix. Такой же код используется для чипирования и других товаров. При маркировке одежды он размещается чаще всего на ярлыках, реже - на самом товаре. Для каждой единицы товара генерируется уникальный код.
Зачем нужна обязательная маркировка одежды?
Для потребителя - это возможность убедиться в заявленном качестве товара, узнать о месте и дате производства, а также при желании проследить весь путь от завода до магазина.
Для государства - полная прозрачность рынка. Цель маркировки - это создание информационной системы, в которую будет занесен каждый товар, участвующий в обороте на территории страны. Это должно повысить налоговые отчисления.
Кроме того, официально заявляется, что маркировка поможет повысить качество товаров на отечественном рынке, изъять из оборота подделки и изделия из сомнительных и опасных материалов. Но приобрести куртку с логотипом “D&G” за 500 рублей вскоре будет невозможно.
О том, как это отразится на предпринимателях - подробнее в следующих разделах.
Плюсы и минусы маркировки товаров легкой промышленности
Для работы по закону придется купить новое оборудование, прочипировать товарные остатки, установить подходящее программное обеспечение, переучить сотрудников - все это потребует дополнительных издержек.
Из плюсов можно отметить более прозрачную систему, гарантию того, что вам поставят качественный товар и в партии не будет подделок.
Кроме того, маркетологи советуют сделать маркировку вашим конкурентным преимуществом. Расскажите покупателям о том, что вы продаете только одежду, на которую нанесен код. Объясните, что благодаря этому они могут быть уверены в качестве и оригинальности ваших товаров.
Порядок маркировки одежды
Для работы с маркированными товарами понадобятся:
- Усиленная квалифицированная цифровая подпись - только при ее наличии можно зарегистрироваться в системе товароучета.
- ЭДО - электронный документооборот. Позволяет подписывать электронные накладные.
- Онлайн-касса плюс договор с Оператором фискальных данных. В большинстве случаев эти кассы уже установлены. Необходимо обновленное программное обеспечение.
- Принтер для печати штрих-кода
- 2D-сканер для считывания Data Matrix
- Регистрация в системе учета “Честный знак”. Подробная инструкция об этом здесь.
Сколько это стоит?
Все расходы, которые понесут участники оборота маркированных товаров, можно условно разделить на разовые и постоянные.
Единовременно нужно приобрести:
- Электронная подпись стоит 3000 рублей. Она нужна как минимум одна для руководителя компании. Если вы хотите, чтобы в системе работали другие сотрудники, для каждого понадобится своя КЭП.
- Онлайн-касса для магазинов стоит от 5 с половиной тысяч рублей.
- Обновление прошивки, если вы давно установили кассу, будет стоить около 2000 руб. Для того, чтобы уточнить, подходит ли ПО, установленное на ваше кассовое оборудование, напишите нам
- Принтер кодов. Для магазина подойдет модель TSCTE-200 стоимостью от 24 000 руб., для завода и крупного оптовика - более производительные модели, например, TSC ML-240P.
- Сканер. Например, Mertech SUNMI NS021 (2D) стоимостью 3 800 руб.
Постоянных платежей не так много:
- Электронный документооборот в зависимости от количества сообщений - от 250 до 3000 руб. в месяц.
- Код на 1 единицу товара стоит 50 копеек. Для маркировки остатков коды выдаются бесплатно.
- Некоторые операторы фискальных данных выставляют дополнительные счета за операции по маркированным товарам. Уточните у вашего оператора, на каких условиях он работает.
- Возможно, потребуются дополнительные расходы на наклейку кодов на товары. Это касается, скорее производителей и импортеров.
Что будет если работать без маркировки?
Существующее законодательное требование о маркировке одежды, касается всех участников оборота. Предусмотрены наказания не только за продажу, но также за транспортировку, сбыт и хранение немаркированного товара.
При обнаружении партии на сумму до 1,5 млн рублей, действуют административные санкции:
- При работе с немаркированной одеждой ИП получают штрафы от 20 000 до 30 000 руб.
- Организации штрафуются на сумму от 100 000 до 300 000 руб.
При этом немаркированный товар конфискуется, а если потребитель получил вред, то сумма штрафа может быть увеличена в три раза.
Если у предпринимателя обнаружиться товар на сумму более 1,5 млн рублей, то вопрос регулируется Уголовным кодексом:
- за работу с партией в крупном размере, то есть от 1,5 млн до 6 млн - лишение свободы на срок до 4 лет и штраф 100 000 руб.
- при обнаружении особо крупной партии товара, оцениваемой на сумму более 6 млн рублей, - предприниматель может получить наказание в виде лишения свободы до 4 лет и штрафа 100 000 руб.
Что делать с остатками?
Многих владельцев магазинов пугает вопрос остатков с прошлых сезонов. Немаркированные предметы одежды, включая белье и верхнюю одежду, можно продавать, если самостоятельно нанести на них код. Причем делается это бесплатно.
Для этого после регистрации в “Честном знаке” нужно заказать упрощенные коды, указав, что вы маркируете остатки. Распечатайте шифры и самостоятельно наклейте их на ярлыки или товары. После этого можно спокойно продавать товары через онлайн-кассу.
По опыту других товаров, на реализацию остатков одежды выделят ограниченное время. По его истечению продавать остатки, даже маркированные, будет нельзя, онлайн-касса не будет проводить такую операцию.
На данный момент этот срок неизвестен. Судя по опыту обувного рынка, можно прогнозировать, что остатки одежды можно будет продавать в течение 2 лет после внедрения обязательной маркировки.
Приемка и продажа маркированной одежды
Маркировка принесет и новые правила в процесс приемки и продажи товаров. Если раньше поставщик передавал рознице бумажные накладные, то теперь накладные подписываются в электронном виде.
При приемке коды Data Matrix сканируются и получают в товароучетной системе новый статус. После этого их можно продавать через онлайн-кассу.
В момент продажи кассир также сканирует шифр товара - и изделие выходит из товарооборота.
Интернет-магазины: особенности маркировки
Как правило, у интернет-магазинов возникает ряд дополнительных вопросов, связанных с тем, что в e-commerce есть разные варианты оплаты товаров.
Если в магазине действует система предоплаты, когда сканируется код?
Как правило, на чеке на предоплату не наносится код маркировки. Он печатается на тот чек, который выдается при получении. В этот же момент код сканируется, и товар выходит из системы учета.
Что делать если оплату принимает доставка?
Курьерские службы, как и остальные компании, работают через онлайн-кассы. ККТ интегрирована с программой товарного учета через облачные сервисы. В момент продажи курьер выдает покупателю чек с прикрепленным кодом маркировки.
Как происходит автоматизированная продажа?
Если продажи на вашем сайте происходят без участия человека, то онлайн-касса отсылает покупателю чек на оплату, в котором нет кода маркировки.
А вот документ, который магазин выдает при получении товара, уже содержит Data Matrix проданного товара.
Маркировка детской одежды: есть ли какие-то особенности?
Маркировка одежды и белья для детей производится по тем же правилам, что и другие изделия легкой промышленности.
Что делать с возвратами?
Если покупатель вернул товар, то необходимо заказать новый код маркировки в системе “Честный знак”. Такой код выпускается бесплатно. Далее код наносится на изделие и его можно выставлять на продажу.
