Онлайн-касса для курьера
Опубликовано: 10.04.2020 Время прочтения: 5 минутПереход на обязательное использование онлайн-касс в соответствии с нормами закона 54-ФЗ спровоцировал незапланированные расходы для бизнеса. При наличии у предприятия курьерской или выездной службы (ремонтной, сервисной) цена вопроса существенно возрастает. Поэтому важно, чтобы онлайн-касса для курьера выполняла все необходимые функции, но при этом не была слишком дорогой.
Наша компания поможет сориентироваться в ситуации и подобрать лучшее решение, не требующее больших затрат. Мы предлагаем мобильные кассовые аппараты для работы курьера, которые располагают необходимым функционалом и не сбивают с толку ненужными опциями.
Закон о переходе интернет-магазинов на онлайн-кассы
С 1 июля 2019 года точки розничной торговли и предприятия обслуживающей сферы обязаны установить ККТ нового образца. Для прозрачности ведения бизнеса и налогообложения теперь все предприниматели проводят расчеты через онлайн-кассы. Принцип работы кассовой техники заключается в формировании фискальных чеков и их автоматической отправке в налоговую службу через ОФД.
Если раньше интернет-магазины проводили расчетные операции без применения специальной кассовой техники и выдачи чеков в подтверждение оплаты, то теперь 54-ФЗ предписывает обязательно использовать ККТ и печатать чековую документацию. Данное требование касается и курьерских служб. Все сотрудники, занимающиеся доставкой, должны иметь при себе онлайн-кассу для проведения расчета с клиентами. Соответственно, при штате в 10 курьеров нужно закупить аналогичное количество кассовых устройств.
Однако для интернет-магазинов, использующих услуги сторонней службы доставки, такого условия нет. Функцию выдачи печатного чека клиенту берет на себя компания-подрядчик. В данном случае на сервис, где совершается покупка, возлагается обязанность только по отправке электронной версии чеков. Такой отчет должен быть выдан именно продавцом, а не платежной системой, через которую выполнен перевод денег.
Особенности работы с курьерскими онлайн-кассами
При регистрации ККТ в ФНС необходимо указать, что это онлайн-касса для курьерской службы. Однако, если интернет-магазин кроме безналичных платежей предлагает оплачивать товар наличными при получении, то нужно обязательно распечатывать бумажный чек.
Основные требования к курьерским онлайн-кассам:
- регистрация и внесение в реестр ККТ ФНС;
- активация с соблюдением всех предписаний 54-ФЗ;
- оснащение фискальным накопителем на 15 или 36 месяцев (в зависимости от законодательных требований к сфере деятельности);
- автономность (чем дольше мобильная касса функционирует от аккумулятора без подзарядки, тем лучше);
- компактность, чтобы курьер не испытывал неудобств в процессе работы;
- наличие интернет-подключения через 3G;
- конструкция со встроенным принтером для печати чеков;
- функция автоматической отправки электронной версии чека;
- бесперебойность работы в разных климатических условиях;
- конструкция со встроенным эквайрингом или разъемом для его подключения для проведения платежей с банковских карт;
- удобство и скорость зарядки, в частности в автомобиле.
Основные рекомендации при выборе ККТ
Для выбора правильного торгового оборудования стоит отдать предпочтение моделям касс, которые продолжают работать в офлайн-режиме и печатать чеки при перебоях интернет-подключения. В этом случае все фискальные данные сохраняются на носителе, а затем автоматически передаются в ОФД при возобновлении связи с сетью. Следует обратить внимание, что некоторые аппараты требуют отправки «зависших» чеков вручную, что не очень удобно. Если курьер забудет это сделать, то через 30 дней магазин получит штраф.
При регистрации мобильной кассы, которая будет использоваться службой доставки, в качестве адреса установки ККТ указывается юридический адрес ИП/компании. Если доставка осуществляется курьерским автомобилем, используется его регистрационный номер. В чековой документации всегда пропечатывается ФИО курьера, доставившего заказ и проведшего расчет.
Купить онлайн-кассу для курьера
Устройства имеют эргономичный дизайн и небольшой вес. К примеру, главным преимуществом модели «Штрих-НАНО-Ф» является мобильность. Аккумулятор с полной зарядкой обеспечивает 14 часов автономной работы в непрерывном режиме. Касса без труда помещается на ладони. Наличие специальной клипсы позволяет закрепить устройство на поясе, что особенно удобно для курьеров, которые переносят коробки с заказами. Также эта модель оптимально подходит для установки в такси. Ее можно разместить на передней панели авто. В таком положении водителю легко пользоваться оборудованием, но при этом оно не помешает обзору и управлению транспортным средством.
Онлайн-касса ПИОНЕР-114Ф – еще одна простая и компактная модель кассового аппарата. Устройство оснащено удобным многострочным цветным дисплеем. Оборудование поддерживает несколько типов соединения с интернет-сетью: Wi-Fi, Wi-Fi+3G, Lan. Имеется USB-разъем для подключения сканера, распознающего штрих-коды. Онлайн-касса имеет интуитивно понятный интерфейс. С его помощью можно быстро создать базу товаров.
«ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф МИНИ» - мобильная касса на платформе Android с сенсорным экраном 5,5 дюймов. Удобство использования модели обеспечивается благодаря встроенному принтеру чеков и емкому аккумулятору, рассчитанному на продолжительное время автономной работы, является бюджетным решением для небольших магазинов, цветочных салонов и т.д.
Наказание при работе без онлайн-кассы
Невыполнение требований 54-ФЗ ведет к начислению штрафов в соответствии с КоАП. Размер штрафных санкций:
- для должностного лица – 25-50% от суммы расчетов, проведенных без ККТ (но не меньше 10 тысяч рублей);
- для юрлица – 75-100% от суммы расчетов (электронных, наличных) без использования онлайн-кассы (не менее 30 тысяч рублей).
Повторные нарушения ведут за собой более серьезные наказания. То же самое касается расчетов на общую сумму от 1 млн рублей без кассовой техники. В таких случаях должностные лица получают дисквалификацию на срок 1-2 года, а юрлица и ИП несут административное наказание в виде приостановления деятельности на период до 90 суток.
Чтобы избежать штрафов за использование неправильной ККТ, обращайтесь к специалистам нашей компании для подбора оптимального оборудования. Мы поможем приобрести подходящую модель онлайн-кассы для курьера со всеми необходимыми функциями в одном устройстве. У нас можно купить аппараты с понятным интерфейсом, которые заметно повысят продуктивность обслуживания.
