Всё об онлайн-кассах для ООО

Опубликовано: 10.03.2020 Время прочтения: 10 минут

В 2017 году государство обязало большинство предприятий перейти на новые онлайн-кассы. Мы уже писали об особенностях новых ККТ для индивидуальных предпринимателей.

В этом тексте посмотрим, какие ООО обязаны работать по новой системе, а кому можно не использовать онлайн-кассы. А также разберемся в основных вопросах и посмотрим какие новые возможности несет для предпринимателей это нововведение.

Получите ответ на любой вопрос за пару минут в онлайн-чате со специалистом.

Общая информация о кассах для ООО

Появление онлайн-касс – это современные реалии, которые позволяют сделать торговлю более прозрачной и открытой, а покупателей более защищенными. Для того, чтобы облегчить переход к новому оборудованию, государство компенсировало расход на технику. Но компенсации прекратились 1 июля 2019. Теперь все расходы несет сам бизнес.

Нужна ли онлайн-касса для ООО и можно ли обойтись без неё?

1. При использовании безналичного расчёта между ИП и различными организациями (b2b). В других ситуациях обязательно выставляется кассовый чек.

2. За наличный расчет по следующим операциям:

продажа журнальной и газетной продукции, а также других товаров в киоске, если их оборот составляет 50% и менее от общего;
изготовление и починка ключей, мелких изделий из металла;
починка и покраска обуви, реставрация;
реализация овощей, фруктов, арбузов, дынь и других бахчевых продуктов;
продукция из перевозных цистерн (керосин, рыба, квас, вода, молоко, мороженое);
бахилы;
при продаже товаров вне торговых объектов, а также в местах, где сохранность товаров не обеспечивается торговым местом (сезонные ярмарки, тематические выставки);
ценные бумаги на финансовом рынке;
обеспечение образовательных учреждений питанием.

3. Обеспечение населения некоторыми услугами:

носильщики в аэропортах, вокзалах, торговых и пассажирских портах могут работать без ККТ;
услуги по вспашке земли и распиловке дров;
услуги няни и сиделки;
самостоятельное изготовление изделий без применения сложной техники;
образовательные услуги;
услуги в сфере физической культуры и спорта;
прием стеклотары и другого утилизационного сырья (не учитываются металлы, камни и каменные изделия, драгоценные камни).

4. Аптеки в фельдшерско-акушерских пунктах и медицинские организации в удаленной сельской местности.

5. Местности, где отсутствует доступ к услугам связи, и население составляет меньше 10.000 человек. В таком случае применение ККТ остаётся обязательным. Касса может быть не подключена к интернету.

6. Прием оплаты за жилье и коммунальные услуги без непосредственного взаимодействия с клиентом (ТСЖ и ЖСК). Если платеж принимается банковской картой или наличными деньгами, то применение онлайн-касс остается обязательным условием.

Кто должен использовать онлайн-кассу?

С 2019 года все отсрочки закончились и во всех случаях, кроме описанных выше, ООО необходимо использовать ККТ, которые поддерживают онлайн-фиксацию всех операций и отправку их в налоговую службу.

Не можете разобраться, к какой категории относится ваша деятельность? Напишите онлайн-консультанту - и мы ответим вам в течение нескольких минут.

Нужна ли онлайн касса при УСН?

УСН позволяет изменить режим налоговых выплат, но не освобождает от установки нового оборудования. С 2017 года все мелкие предприниматели и организации независимо от системы налогообложения должны были перейти на онлайн-КТТ. Теперь даже самозанятые предприниматели будут использовать онлайн-кассы.

Какие еще финансовые операции подразумевают использование кассы?

Не только покупка товаров и услуг проводится с участием кассового оборудования. Согласно постановлению 54-фз с участием ККТ производятся следующие операции:

реализация товара в рассрочку или кредит;
при выдаче лотерейных билетов, приёме ставок или выплатах в случае выигрыша;
при возврате или отказе от товара или услуги;
при работе «бартером»;
при получении предоплаты за заказ (авансовые платежи).

Для выплаты зарплаты кассовое оборудование не требуется. Исключение составляют случаи, когда из заработной платы работника вычитается стоимость купленного товара.

Плюсы онлайн-кассы

Что же полезного для бизнеса несут онлайн-кассы? Они автоматизируют многие процессы, а также делают их прозрачными и управляемыми.

Упрощение регистрации кассы. Сейчас это уже можно сделать онлайн, не отрываясь от бизнеса, без заключения бумажных договоров.
Построение аналитики и оптимизация бизнеса. Вам не нужно будет собирать статистику по частям. Даже с нескольких онлайн-касс можно получать всю информацию в режиме реального времени.
Возможность управления всем кассовым оборудованием удаленно. Упрощение ведения статистики для интернет-магазина.
Уменьшение налогового контроля.
Возможность работать «безбумажно». Вы можете высылать чеки покупателю на email или смс-сообщением.

Среди относительных недостатков можно выделить то, что, если вы переходите от старого типа касс к новому, то придётся переучивать персонал либо нанимать новые квалифицированные кадры.

Как подготовить онлайн-кассу к работе: пошаговая инструкция

Первое, что нужно сделать, - это выбрать кассовый аппарат. Касса должна выполнять все необходимые функции в зависимости от ваших потребностей. Перед покупкой необходимо проверить, внесены ли кассовые аппараты в реестр ФНС.

Существуют различные модели ККТ. Одни вы сможете положить в карман и взять с собой к клиенту, другие – стационарно устанавливаются в магазине. Стационарные кассы более удобны тем, что к ним можно подключить любое дополнительное оборудование.

Для того, чтобы ККТ работало без задержек и перебоев, необходимо заключить договор с ОФД (оператор фискальных данных).

Принцип работы ККТ нового образца

При получении оплаты наличным или безналичным способом продавец вводит операцию в кассу. Касса выдает бумажный чек или отправляет электронный покупателю. После операции вся информация обрабатывается, подписывается фискальным накопителем и передается в ОФД. ОФД проверяет чек, подтверждает, сохраняет в своих данных и передает дальше по цепочке в ФНС раз в 24 часа.

Зачем нужен фискальный накопитель?

ФН – это чип, на котором хранится вся информация о проведенных операциях. Но это не единственная его функция. Более важная роль фискального накопителя заключается в том, что он «подписывает» чек (наносит фискальный признак) и контролирует отправку ОФД. Бывает случаи, когда круглосуточного доступа в интернет нет, в таком случае ФН сохраняет информацию обо всех покупках на 30 дней.

Фискальный накопитель проводит шифровку полученных данных и формирует специальный код для расшифровки.

Срок работы фискального накопителя ограничен 13, 15 или 36 месяцами. После этого его необходимо заменить, а онлайн-кассу отправить на повторную регистрацию.

Сколько стоит онлайн-касса для ООО?

Купить онлайн-кассу можно, не выходя из дома или офиса. Стоимость может значительно различаться в зависимости от потребностей вашего бизнеса и выбранного кассового оборудования.

Ответственность за нарушение 54-ФЗ

Наказания за нарушения в работе онлайн-касс:

продажа без применения ККТ (для компании – от 30.000 рублей, 75-100% стоимости покупки, для должностного лица – от 15.000, 25-50% от цены);
повторное нарушение при продаже товара закончится для руководителя запретом на осуществление деятельности сроком на 1-2 года, организации же придется приостановить свою работу на срок до 1.5 месяцев;
при отсутствии передачи клиенту БСО или кассового чека (организация получает предупреждение либо штраф до 10 тыс. рублей, руководитель – предупреждение или штраф до 2 тыс. рублей);
отсутствие документации по запросу Федеральной Налоговой Службы карается для компании предупреждением либо штрафом (5-10 тыс. рублей), а руководителю придется выложить 1.500-3.000 из своей зарплаты;
если в работе контрольно-кассовая техника нарушает требования государственных стандартов либо регистрации (организация сначала получить предупреждение, если требования выполнены не будут, то незамедлительно последует штраф в размере 5-10 тыс. рублей; для руководителя после предупреждения штраф будет составлять 1.5-3 тыс. рублей.

Особенности штрафов по законам РФ: ответственность за случившееся несет не только организация, но и руководитель филиала.

С 2019 года БСО становится разновидностью кассового чека, который проводится через кассовый аппарат и обладает определёнными стандартами. За их нарушение также можно получить административное взыскание.

Заключение

Всем ООО и ИП, которые реализуют товары как онлайн, так и в стационарных магазинах необходимо обзавестись онлайн-кассой. Для этого необходимо учитывать все нюансы, регламентированные законами РФ. Специалисты Пермторгтехники помогут вам в установке и настройке торгового оборудования без лишних переплат.

Связаться с нами можно через форму обратной связи или по телефонам:

Пермь: +7 (342) 240-18-10

Кунгур: +7 (34271) 2-42-23