Онлайн-касса для парикмахерской и салона красоты

Опубликовано: 15.03.2020 Время прочтения: 7 минут

В 2020 году все салоны красоты обязаны рассчитывать клиентов только через онлайн-кассу. По закону 54-ФЗ обязательно не только выдавать чек, но и указывать вид услуги или наименование товара, а также реквизиты.

Наступление данной обязанности зависит от формы ведения бизнеса, системы налогообложения и наличия наемных сотрудников. Основной причиной появления закона стала потребность дополнительно контролировать доходы предпринимателей на государственном уровне. Теперь после распечатки чека онлайн-касса автоматически отправляет данные об оказанной услуге в ФНС, что избавляет от необходимости делать это вручную.

Нужна ли онлайн-касса в парикмахерских?

Онлайн-кассы являются обязательными для данного вида деятельности. Единственным нюансом являются сроки выполнения требований закона. Однако реформа – это окончательно принятое решение, в котором заинтересовано не только государство, но и сами предприниматели ввиду упрощения для них процесса взаимодействия с ФНС и соблюдения предписанного налогового режима.

Основная цель перехода на кассы нового образца – повышение эффективности контроля над налогообложением, бизнесом и его финансовыми потоками. Поэтому поиск уловок для обхода закона чреват штрафом за неприменение ККТ и другими последствиями. Таким образом, стоит вовремя позаботиться о покупке оборудования современного типа.

Важным нюансом является необходимость пробивания чека при получении предоплаты. В сфере деятельности парикмахерских и салонов красоты это касается подарочных сертификатов. Правильное оформление продажи в соответствии с нормами закона предусматривает формирование двух чеков:

при покупке сертификата клиентом (подтверждает факт получения предоплаты на установленный перечень услуг);
после непосредственного их предоставления предъявителю (в чеке фиксируется полный перечень процедур на сумму сертификата с пометкой «Предоплата» в графе с видом расчета).

Во втором чеке может быть указана большая сумма, если посетитель заказал услуги сверх подарочных. Оба документа автоматически передаются в ФНС, но назначение последнего заключается в том, что он служит для фиксации непосредственного проведения процедуры или продажи товаров.

Когда онлайн-кассу можно не ставить?

Разрешено отсутствие ККТ в парикмахерских и салонах красоты, находящихся в отдаленных и труднодоступных населенных пунктах, не имеющих стабильного транспортного сообщения. Конкретный перечень составляется региональными органами власти. Чтобы уточнить его, нужно обратиться в районную налоговую инспекцию. В случае отсутствия кассового аппарата необходимо осуществлять выдачу документов, подтверждающих оплату по требованию клиента (в соответствии с пунктом 3 ст. 2 54-ФЗ).

Применение ККТ также не требуется от самозанятых граждан, плательщиков НПД. В данную категорию входят участники эксперимента, реализуемого на территории Москвы, Московской области, Татарстана, Калужской области и имеющие доход на сумму до 2,4 млн. рублей в год. Передача информации в ФНС о расчетах с клиентами производится самозанятыми гражданами через специальное мобильное приложение.

Онлайн-касса на ЕНВД и УСН

По законодательным нормам все индивидуальные предприниматели работают с онлайн-кассами с 1.07.2019. Пока что допускается выдача чека с единой суммой на ПСН, ЕНВД и УСН. Однако с 1.02.2021 указание точного перечня товаров/услуг с наименованием и количеством становится обязательным. Право на отсрочку до 1.07.2021 (отсутствие ККТ нового образца, чеков для выдачи клиентам в подтверждение оплаты) имеется у следующих ИП:

оказывающих услуги;
работающих без сотрудников, с которыми заключен трудовой договор;
продающих товары собственного производства (в парикмахерских и салонах это могут быть натуральные маски, мыло ручной работы и т.д.).

Получение налогового вычета

При переходе на новые кассы для парикмахерских и салонов красоты у каждого предпринимателя есть право на получение налогового вычета за приобретение, установку и настройку ККТ, а также за расходы, связанные с покупкой специализированных кассовых программ. Для этого необходимо зарегистрировать кассовый аппарат и обратиться в налоговую инспекцию с пакетом документов.

В зависимости от типа оборудования и других нюансов сумма составляет до 18 000 рублей. Однако важным условием является внедрение кассы в установленные сроки. Если регистрацию в ФНС провели позже, возможность получить налоговый вычет за онлайн-кассу исчезает.

Выбор ККТ для парикмахерской/салона красоты

Кассовое оборудование современного образца представлено фискальными регистраторами, автономными онлайн-кассами и POS-системами. Каждый аппарат, отвечающий требованиям налогового законодательства, внесен в реестр ККТ налоговой службы.

Самое главное при покупке – обратиться к надежному продавцу, который поставляет оригинальную технику. Чтобы не потерять деньги и не получить штраф за работу без кассы или с поддельной, не стоит приобретать устройство «с рук» или в Китае. Представим, что вам удастся сэкономить, однако потом все равно придется потратиться на качественный кассовый аппарат, ведь такое оборудование не будет зарегистрировано или при его использовании возникнут проблемы.

Особенности функционирования каждого вида ККТ:

Фискальный регистратор. Не работает самостоятельно, необходимо подключение к планшету или компьютеру. Для выполнения своей прямой задачи устройству требуется специальная программа и база данных с номенклатурой товаров/услуг. ФР по внешнему виду практически не отличается от принтера чеков, но его конструкция включает не только печатающий прибор, а и фискальный накопитель. Записанные фискальные данные отправляются в ОФД, а затем в ФНС.
POS-система. Основным элементом является POS-терминал – компьютер со специальным ПО и большим количеством интерфейсов с выбором подходящего для удобного применения. Устройство работает вместе с ФР и предоставляет возможность подсоединения дополнительных приборов.
Автономная онлайн-касса. Оборудование, функционирующее совместно с фискальным накопителем и не требующее подключения к компьютеру.

Чтобы правильно выбрать кассовый аппарат для предприятия, предлагающего парикмахерские услуги или обслуживающего клиентов по другим направлениям в сфере красоты, необходимо обязательно учитывать количество посетителей, возможности конкретной модели и марку оборудования. Если оплата происходит на ресепшене у администратора, можно использовать практически любой прибор, в частности, стационарный, мобильный, моноблок или фискальный принтер. Для расчета на месте (у мастера) подойдет только мобильная касса, которую можно переносить (устройство имеет аккумулятор). К такому варианту стоит присмотреться и при оказании услуг на дому.

Онлайн-касса в парикмахерской

Штрафные санкции при отсутствии онлайн-кассы

Неиспользование ККТ теми ИП, кто обязан применять кассовые аппараты нового образца, влечет за собой наказание в виде штрафов. Их размер регламентируется КоАП РФ:

1500-3000 рублей – за работу с несоответствующей ККТ, уклонение от предоставления налоговых данных в ФНС или их подачу с опозданием.
25-50% от выручки (не менее 10 000 рублей) – за отсутствие ККТ.
2000 рублей – за отказ от выдачи чека (электронного, бумажного) по требованию клиента.

Преимущества использования онлайн-касс

Учитывая возможность получения налогового вычета, можно абстрагироваться от мысли о вынужденных расходах на установку ККТ и рассмотреть реальные плюсы ее внедрения в бизнес. Среди основных следует отметить:

автоматическое создание клиентской базы с поощрением постоянных посетителей приятными бонусами и скидками (карты лояльности и акции – одна из важных маркетинговых «фишек» для успеха бизнеса);
отслеживание активности клиентов с помощью системы «1С» и ее аналогов (сбор информации о популярных процедурах выполняется для последующей обработки и формирования конкурентных предложений);
возможность удаленного доступа к данным кассы со смартфона (через специальную программу) практически с любой точки мира;
смс-рассылка на телефоны клиентов для информирования о новых услугах, текущих акциях, графике работы и т.д.;
прозрачность ведения бизнеса (визиты налогового инспектора и стресс, связанный с данным событием, отойдут в прошлое);
контроль работы сотрудников для возможности удаленного управления;
повышение доверия посетителей к салону/парикмахерской;
автоматическое ведение бухгалтерии.

Если вы оказываете услуги населению в сфере красоты, стоит прямо сегодня задуматься о покупке ККТ. Минимальный перечень устройств и ПО включает компьютер/планшет, фискальный накопитель, пакет «1С» и оборудование для эквайринга. Список можно дополнить денежным ящиком, принтером чеков и другими полезными приборами, которые сделают обслуживание клиентов и ведение бизнеса максимально удобным. За подробной информацией обращайтесь к сотрудникам компании «ПермТоргТехника».

Связаться с нами можно через форму обратной связи или по телефонам:

Пермь: +7 (342) 240-18-10

Кунгур: +7 (34271) 2-42-23