Онлайн-кассы для магазинов: особенности
Опубликовано: 25.12.2019 Время чтения: 4 минутПо новым требованиям законодательства с 2018 по 2019 год все предприятия розничной торговли обязаны перейти на онлайн-кассу.
Общий обзор онлайн-касс есть здесь. Для магазинов новый 54-ФЗ приготовил ряд особенностей, о которых поговорим прямо сейчас.
Зачем нужна онлайн-касса для розницы
Переход на новые ККТ был задуман для облегчения и совершенствования налогового учета для ФСН.
Однако и для бизнеса есть свои выгоды: современные кассы позволяют автоматизировать многие процессы, улучшить контроль товарооборота и сделать работу кассира более прозрачной. Уменьшилось и количество первичной документации. Налоговые органы больше не проводят проверок, так как вся информация поступает к ним в режиме онлайн.
Ну а покупатели получили свой бонус - возможность получать чеки по смс и на электронную почту.
Какие магазины должны использовать онлайн-кассу?
- организации на УСН и ОСН;
- торговые предприятия на ПСН или ЕНВД;
- торговые точки, реализующие алкогольную продукцию. Такие предприятия должны фиксировать в системе ЕГАИС продажу алкоголя;
- магазины, осуществляющие продажу подакцизных товаров, например табачных изделий.
Для тех магазинов, которые находятся в местности без доступа к сети интернет, действуют особые правила. Если вы относитесь к таким предприятиям, вам нужно обратиться в администрацию вашего региона, чтобы вас включили в специальный список, согласно приказу Минкомсвязи РФ.
В таком случае вы все равно можете использовать онлайн-кассу, но подписывать договор с ОФД не нужно. Работайте в автономном режиме и периодически загружайте данные с накопителя на флешку, чтобы передать их в ФСН в точке доступа к интернету.
Кому можно не использовать онлайн-кассы
- Магазинам, находящимся в местах без доступа к интернету;
- Ярмаркам и рынкам, торгующим не в помещении.
Хотим отметить, что закон разрешает данным торговым предприятиям не использовать новые ККТ, однако современные онлайн-кассы дают множество преимуществ. Поэтому даже если вы относитесь к этим категориям магазинов, вы можете перейти на ККТ нового поколения.
Как розничному магазину выбрать ККТ?
На сегодняшний день существуют различные виды касс, каждый из которых имеет свои функции и особенности, отвечающие потребностям разных сфер бизнеса.
Если у вас супермаркет или крупный магазин с большим потоком клиентов, обратите внимание на следующие характеристики:
- выбирайте кассы с высокой скоростью печати чека, оптимально - 200 мм в секунду;
- автоотрез - функция, которая также позволит существенно экономить время кассира;
- широкая чековая лента, особенно для продуктовых супермаркетов, где в одном чеке могут быть десятки наименований товаров;
- для ускорения работы оператора лучше выбирать модели с сенсорными экранами;
- стоит выбирать устройства с возможностью подключения денежного ящика.
Для средних и небольших магазинов, а также киосков подойдет простое и недорогое кнопочное оборудование. Однако кнопочные модели не имеют функций, необходимых торговым точкам, реализующим подакцизные товары.
Для бутиков, у которых небольшой ассортимент товаров и невысокий клиентский поток, вполне подойдут автономные кнопочные устройства.
Интернет-магазины используют специальные ККТ, которые не печатают бумажный чек, а отправляют электронный покупателю на email или по смс.
Не уверены в том, подходит ли вам выбранная касса? Оставьте заявку и наши менеджеры подберут наиболее выгодный и функциональный вариант для вашего бизнеса.
Если у вас остались вопросы, позвоните нам:
Офис в г. Пермь:
тел. (342) 240-18-10, (342) 240-18-11, 240-18-12, 240-18-13
dtoptt@perm.ru, pttcto@perm.ru
Офис в г. Кунгур:
