Программное обеспечение для ведения учета в розничном магазине
В розничной торговле крайне важно оперативно обслужить каждого клиента, отслеживать все нити бизнес-процессов, учитывать все расходы и доходы. Можно делать это по старинке, доверившись бухгалтеру и его тетрадке, а можно автоматизировать торгово-розничные процессы при помощи специализированного программного обеспечения.
Нет времени читать? Позвоните нам, и мы расскажем про автоматизацию за 5 минут!
Пермь: +7 (342) 240-18-10
Кунгур: +7 (34271) 2-24-06
Для чего используется ПО в торговле
Многие операции в магазине однообразны, поэтому можно помочь сотрудникам, доверив выполнение рутинных действий специальной программе. Внедрение комплекса автоматизации поможет на следующих этапах:
- Прием наличных и безналичных расчетов от посетителей, а в случае возврата товара - выдача денежных средств;
- Приемка товара и учет его перемещения на всех этапах;
- Учет внутренней и внешней документации, бухгалтерский и налоговый учет;
- Кадровый учет;
- Ведение данных о сотрудниках, покупателях, контрагентах;
- Различная аналитика (эффективность продавцов, спрос на товары, количество продаж и многое другое).
Предлагаем разобрать каждый этап более подробно.
Денежные операции с покупателями
Согласно 54-ФЗ, каждая продажа должна быть сопровождена кассовым чеком, зафиксирована в кассовой книге, отражена в соответствующих регистрах налоговой и бухгалтерского учёта.
В магазине без применения автоматизации путь продажи выглядит так:
- Кассир пробивает чек вручную, затратив время на оформление продажи, внесение записи в кассовую книгу;
- Передаёт информацию о продажах в отделы снабжения и бухгалтерии для формирования остатков и отчетности.
На каждом этапе кассир обязан знать розничные цены на товар, количество доступных для продажи остатков, составлять отчеты о продажах. Всё это требует дополнительных трудозатрат, увеличивает время обслуживания одного покупателя.
Теперь давайте разберём преимущества, которые нам даст внедрение автоматизированной информационной системы.
Сокращение времени, потраченного на обслуживание одного покупателя
Для осуществления продажи кассиру достаточно лишь отсканировать товар. Программа автоматически добавит необходимые позиции в чек, посчитает общую стоимость покупок, отправит чек на печать. Нет необходимости вручную добавлять цены, наименования товаров.
Простор для маркетинга
Можно легко «удерживать» постоянных покупателей, привлекая их скидками или бонусными баллами. Устраивайте различные акции, например «Товар дня», выделив его приятной ценой, а программа сама рассчитает конечную стоимость. Кроме того, можно добавлять информацию об акциях в чек. К вам обязательно вернутся за повторной покупкой!
Увеличьте продажи прямо сейчас! Оставьте заявку по телефону
Ускорение взаимодействия между отделами
Не нужно беспокоиться о составлении отчётов продаж, списании проданного товара: кассовая программа сама отправит все данные в отделы бухгалтерии и снабжения.
Ценники и контроль цен
Торговое ПО избавляет вас от необходимости вручную заниматься ценниками на каждой торговой точке: все цены устанавливаются централизованно, в любой момент можно распечатать необходимое количество ценников, вести общий учёт цен.
Учёт товара
Используя программу для ведения учёта в магазине, можно снизить нагрузку на сотрудников, автоматизировав движение товара от поставщиков в магазин. Программа автоматически оформит поступление на склад, сформирует необходимые документы.
В любой момент времени можно посмотреть полную информацию о товаре на складах, управлять ассортиментом торговых предложений.
Если от поставщика пришёл некачественный товар, можно сразу же оформить возврат. Эта информация сразу же отразится в отчётности и документах.
Кассовый модуль автоматически передаст информацию в базу о совершённых сделках, автоматически спишет проданные товары. Это позволяет экономить время, потраченное на актуализацию товарных остатков.
Программа учёта поможет систематизировать номенклатуры для магазина. Больше не надо путаться в многообразии товаров, все данные представлены в удобном и систематизированном виде.
Учёт внутренней и внешней документации
Бухгалтерский учет ведется на основе данных об операциях ККТ, эти процедуры связаны между собой. Программа позволяет вести подсчёты в автоматическом режиме.
Следующие задачи могут быть автоматизированы:
- подсчёт прибыли и выручки, начисления налогов;
- подготовка налоговых деклараций;
- создание счетов-фактур;
- учёт товарных и транспортных накладных;
- проведение инвентаризации.
Программа ведения учёта магазина даст вашему бухгалтеру полный контроль над документооборотом организации, поможет вести самый точный учёт.
Кадровый учёт
Программа поможет вашему кадровому специалисту в следующих моментах:
- расчет зарплаты;
- ведение учёта рабочего времени;
- подсчёт KPI;
- каталогизация данных по всем работникам.
Для полной автоматизации налоговых выплат, бухгалтерского учёта, необходимо использовать готовые решения для работы с кадровым банком предприятия розничной торговли. В крайнем случае, этим функционалом можно пренебречь, но стоит быть готовым к тому, что часть налоговой базы придётся считать вручную.
Аналитика
Чтобы держаться в лидерах среди массы конкурентов, необходимо тщательно изучать и анализировать многие аспекты процесса розничных продаж. Программные комплексы помогут собрать вам самую полную информацию о продажах.
Эффективность продавцов
Благодаря ведению статистики по каждому продавцу, можно оценивать эффективность работы каждого продавца. Это поможет поднять показатели отстающих сотрудников, указать на ошибки в их работе.
Спрос на товары
Помощь в работе вашему товароведу. Можно прогнозировать продажи определённых позиций, планировать объемы закупок, исключать нерентабельные товары из ассортимента продаж.
Статистика продаж
Анализируя показатели продаж, можно планировать сезонные распродажи, пользоваться популярностью товара в определённое время суток.
Расходы
Программа наглядно покажет все расходы, которые вы хотите учитывать. После анализа этой статистики можно значительно сократить финансовые потери.
Типы программ для розничной торговли
Существует много готовых программных решений для автоматизации торговли: для небольшого магазина, точек общепита, розничных сетей и многие другие. Какое программное обеспечение установить именно для вашего розничного магазина?
Всё зависит от специфики вашего бизнеса. Если у вас сеть розничных магазинов, то следует обратить внимание на серьёзные программные продукты, которые позволяют вести различные виды учёта: кадровый, складской, бухгалтерский. Пример такой программы - Штрих-М: Торговое предприятие 5.
Для небольшой торговой точки можно обойтись онлайн-кассой и встроенным программным обеспечением, например, решения от компании «Дримкас».
Если планируется торговля подакцизными товарами (сигареты, алкоголь), то нужен софт с поддержкой систем ЕГАИС и маркировки товаров.
Для торговых точек общепита существуют специальные решения, которые позволяют вести учёт продуктов и блюд.
Краткий обзор программ для ведения учёта
Существует великое множество программ для автоматизации торговли, есть как платные, так и бесплатные варианты программ. Давайте кратко разберём некоторые из них.
Штрих-м: розничная торговля 5
Эта система поставляется в двух редакциях: базовая и Prof. Софт построен на платформе 1С Предприятие. Основные функциональные возможности программы:
- работа с кассой;
- поддержка системы ЕГАИС;
- настраиваемая система скидок и бонусов;
- ведение учёта товаров;
- формирование отчётов.
Старшая Prof-версия имеет возможность работы по сети, что удобно для больших торговых площадей, или розничной сети. Базовый вариант подойдёт владельцам небольших магазинов.
Дримкас Старт
Эта программа полностью бесплатна, она не имеет тестового периода: можно скачать и сразу пользоваться. С помощью этого ПО можно управлять онлайн-кассой, работать с маркированным товаром, системой ЕГАИС.
Дримкас Старт умеет обмениваться данными с системами 1С, позволяет смотреть статистику продаж в личном кабинете.
Это отличное решение для старта торговли, поможет понять функционал кассового ПО, и определиться с возможностями, которые нужны вашему магазину.
Краткий итог
Автоматизация бизнеса — это всегда хорошо, но нужно подходить к этому процессу вдумчиво, ведь от результата зависит успех вашего предприятия. Если у вас остались вопросы после прочтения этой статьи, то мы с удовольствием ответим на них в чате, или по телефону.
Связаться с нами можно через форму обратной связи или по телефонам:
Пермь: +7 (342) 240-18-10
Кунгур: +7 (34271) 2-42-23
