Автоматизация сети магазинов одежды
Автоматизация магазина одежды – это не только требование законодательства (54 ФЗ), но и возможность повысить качество обслуживания клиентов, сделав бизнес максимально конкурентоспособным. С помощью современных систем можно выстроить схему эффективного управления внутренними процессами и увеличить производительность труда персонала. В этом вам готова помочь компания «ПермТоргТехника».
Основные задачи автоматизации
Главные проблемы, с которыми сталкиваются владельцы магазинов одежды – трудности с учетом и контролем работы продавцов. Из-за этого падает уровень продаж и, соответственно, доход. Особенно это касается сетей. Автоматизация рабочего процесса позволяет получать достоверные отчеты по всем торговым точкам, вести качественную статистику оборота, анализировать и детально планировать текущие бизнес-операции.
Благодаря современным решениям можно в дистанционном режиме контролировать работу персонала, ситуацию в магазине и количество остатков на складе.
Установка средств автоматизации в розничных магазинах одежды обеспечивает:
- простоту учетных операций;
- отслеживание перемещения/продажи каждой товарной единицы;
- сбор учетной информации с разных точек, если это торговая сеть;
- эффективный контроль средств по всем статьям доходов и расходов;
- предотвращение хищения каждой единицы товара интернет-магазина или физической точки;
- выявление сотрудников с низкими показателями продаж;
- оптимизацию трудовых процессов для уплотнения штата;
- исключение риска реализации торговой позиции по неправильной цене;
- увеличение скорости и комфорта обслуживания покупателей;
- возможность анализа динамики закупок и сбыта за любой период;
- доступную статистику рентабельности и прибыльности бизнеса;
- хранение управленческой отчетности в единой базе данных, если проводится автоматизация сетевой компании;
- принятие решений, направленных на развитие бизнеса, на основании собранных показателей и аналитического прогноза;
- дистанционное наблюдение за показателями продавцов.
Оборудование и ПО для автоматизации
Для небольшого магазина рекомендуется следующий перечень устройств: POS-терминал, принтер этикеток, несколько компьютеров с товарной базой данных. Особое внимание стоит уделить программной составляющей. Чтобы проводить торговые операции качественно, программа для магазина одежды и обуви должна выполнять следующие функции:
- Приходование. Осуществляется посредством сканера штрих-кодов или загрузки электронных накладных, предоставленных поставщиком. Вся информация по товару заносится в систему в автоматическом режиме.
- Учет продаж и возврата. После реализации товарной позиции она списывается со склада, а деньги проходят через онлайн-кассу . При возврате единица автоматически восстанавливается на складе со сканированием и распечаткой чека. В конце каждой смены программа формирует отчет по продажам и документы для инкассации.
- Инвентаризацию. Выполняется сканирование штрих-кода, после чего товар списывается или получает новую цену.
- Расчет скидок. Учитываются все разновидности бонусов и акций, а также подарочные сертификаты и дисконтные карты.
Автоматизация сети «Планета одежды и обуви»
В компанию «ПермТоргТехника» обратился представитель сети магазинов «Планета одежды и обуви» для внедрения системы автоматизации. За период с мая по декабрь 2018 года нами было автоматизировано 22 магазина в разных регионах РФ (площадью 1200-4000 кв. м).

Основные задачи, которые стояли перед нашими специалистами: наладить учет, увеличить выручку и прибыль и подготовить существующую сеть магазинов к работе с маркированными товарами.
Для достижения поставленных целей были выполнены:
- установка и настройка рабочего места товароведа;
- установка и настройка рабочего места кассира;
- консультация и обучение товароведа и кассира;
- регистрация кассовых аппаратов в ФНС;
- подключение к ОФД.
Установленное оборудование:
- POS-моноблок POSCenter POS500 от 2 до 5 шт. в магазине.
- Компьютер товароведа от 1 до 2 шт. в магазине.
- Фискальный регистратор Ритейл-01Ф от 2 до 5 шт. в магазине.
- Денежный ящик HVC-13 от 2 до 5шт. в магазине.
- Принтер этикеток TSC TC-200 1шт.
- Сканеры штрих-кода Datalogic QuicScan QW2420(2D) от 3 до 6 шт. в магазине.
- Детекторы банкнот DORS 210 Compact от 2 до 5 шт. в магазине.
Установленное ПО:
- Комплект "ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5" + 1С + сетевой ключ от 1 до 2 лицензий в магазине.
- Штрих-М Кассир 5 (Базовый) от 2 до 5 шт. в магазине.


Результат автоматизации
Современное программное обеспечение для розничной сети магазинов призвано повысить эффективность продаж:
- увеличить скорость и объем сбыта товаров;
- отслеживать популярные категории продукции;
- правильно использовать инструменты маркетинга (акции, скидки и пр.);
- формировать индивидуальные предложения для постоянных и лояльных клиентов на основе информации о предыдущих покупках.
Полученная прибыль значительно превышает стоимость автоматизации, ведь такое вложение поможет магазину успешно конкурировать с другими сетями и привлекать больше клиентов. В результате апгрейда бизнеса:
- повышается уровень сервиса;
- растет производительность и качество труда персонала;
- упрощается процесс проведения инвентаризации и анализа ассортимента;
- возрастает эффективность планирования расчетов с контрагентами;
- в автоматическом режиме осуществляется формирование управленческих и финансовых отчетов по всем магазинам сети;
- отчетность сохраняется в единой базе данных, что позволяет получить наглядную статистику по обороту и уровню доходов.
Опытные специалисты компании «ПермТоргТехника» предоставят готовое решение по автоматизации бизнеса с учетом его специфики, объема торгового оборота и прочих нюансов.
Мы подбираем и устанавливаем надежное оборудование, совместимое с 1С и другим ПО для учета, а также проводим базовое обучение персонала. Благодаря прямому сотрудничеству с производителями POS-систем автоматизация магазина выполняется по выгодной цене. Впоследствии клиентам гарантируется сервисное обслуживание.